COVID-19 tvinger firmaer til at nedskalere kontorlokaler, lejemål og medarbejdere

Fire ud af fem kontorvirksomheder i Europa, Asien og Nordamerika forventer, at følgerne af COVID-19 nedslaget uundgåeligt kommer til at influere på deres fremtidige leje- og kontraktforhold.

Corona-nedsmeltningen påvirker økonomien negativt hos tre ud af fire (73%) europæiske virksomheder - hos hele ni ud af 10 (88%) asiatiske og nordamerikanske.

Syv ud af 10 europæiske virksomheder tvinges af pandemien til at nedskalere deres fysiske kontormiljø, mens 58% af asiatiske kontorvirksomheder, 38% af de europæiske og 25% af de nordamerikanske kalkulerer med forestående personalenedskæringer.

Så dystert tegner situationen ifølge en ny undersøgelse fra den internationale kontorudlejningsportal MatchOffice, COVID-19 Survey Report 2020, der stiller skarpt på coronakrisens indflydelse på erhvervsudlejnings-branchen.

Nedskalering

"Lige nu presses udlejere og lejere over hele verden til at skalere ned til “the new normal” og reorganisere deres kontorarealer og miljøer til at opfylde alle de nye sikkerheds- og sundhedskrav.

Størstedelen af vores respondenter erkender, at de tvinges til at sadle om, downsize deres lejemål. Et stort antal af dem presses til at skære blandt deres ansatte oven på coronaens voldsomme nedslag," siger Jakob Dalhoff, CEO hos MatchOffice.

Syv ud af 10 europæiske firmaer må skalere ned i deres kontorrum og miljøer. Mere end hver tredje kontorvirksomhed forventer at skære i medarbejderstaben, viser en ny COVID-19 Survey Report fra MatchOffice.                                              Fotos: iStock

Ifølge den aktuelle undersøgelse - baseret på rapporteringer i august fra 1.172 kontorudbydere i 53 lande - har den globale coronakrise bevæget 42% af nordamerikanske, 52% af europæiske og hele 77% af asiatiske kontorarbejds-givere til at antage en ny positiv indstilling til begrebet working from home.  

"Konkret har omkring hver anden kontorudbyder i Europa, Asien og Nordamerika i deres genåbningsfaser indført en lempeligere praksis for medarbejdernes homeworking, viser vores ny MatchOffice-survey," siger Jakob Dalhoff.  

Lejeopsigelser

Andre aktuelle undersøgelser bekræfter, at pandemien har ændret i tituisindvis af kontorlejeres behov. På grund af telekommunikation eller økonomisk nedtur vil formentlig langt de fleste lejere aldrig nogensinde igen få brug for så meget plads, som de lejede.

Således vurderer tre fjerdedele af 500 engelske erhvervsledere i en survey, at COVID-19 vil presse deres firmaer til at skalere ned til mindre kontorlokaler i løbet af det næste år. En tredjedel har modne planer om at flytte til mindre lokaler, samme antal er allerede på udkig efter billigere kontorlejemål.      

Ifølge den ny COVID-19 Survey Report 2020 fra MatchOffice annoncerer 70% af de europæiske kontorudlejere, at pandemien vil få indflydelse på deres lejeforhold og fremtidige lejekontrakter.                                                           Grafik: MatchOffice.com

På det asiatiske kontormarked forudsiger investeringsgiganten Morgan Stanley, at hjemmearbejde under corona-nedlukningen definitivt har manifesteret sig som arbejdsmarkedets ny norm.

Asiatiske kontorvirksomheder står således foran at ville opsige 3-9% af deres aktuelle kontorlokaler og arealer. Det vil spare dem for 10-15% i lejeudgifter over de næste tre år.

En af tidens mest oplagte options hedder desk-sharing. Arbejder alle kontoransatte hjemmefra én dag om ugen, vil det ifølge Morgan Stanley reducere den enkelte virksomheds rumbehov med 20%. Får et firma atter brug for mere plads, vil kontorhotel eller coworking space være løsningen.

Ny normal 

Ifølge MatchOffice COVID-19 Survey Report 2020 er kontorudbydere og udlejere over hele verden netop nu i fuld gang med at tilpasse og reorganisere deres kontorlokaler, miljøer samt ejendomme til det globale arbejdsmarkeds nye normal - dens anvisninger, krav og betingelser.

I Europa har coronaen således bevæget seks ud af 10 virksomheder til at indrette ny infrastruktur og reorganisere, hvordan deres ansatte bedst kan genoptage en daglig arbejdsrytme.     

"Kontormarkedet går utvivlsomt en udfordrende tid i møde, hvor skiftende realia vil presse virkelig mange, nok de fleste, operatører til at genoverveje deres lejevilkår," forudser Jakob Dalhoff, CEO hos MatchOffice.

"Over hele verden er virksomheder i stort tal heldigvis under genåbning. Men på linje med andre cementerer vores COVID-19 survey, at telecommuting har manifesteret sig i en grad, som reducerer firmaers behov for kontorplads, og at de kontorarealer, som de får brug for, bør konfigureres varieret.

Kontormarkedet går utvivlsomt en særdeles udfordrende tid i møde, hvor markedets skiftende realia kommer til at presse virkelig mange operatører, nok de fleste, til at genoverveje deres lejevilkår og downsize deres kontorrum," forudser MatchOffice-direktør Jakob Dalhoff.  ●

Læs hele MatchOffice COVID-19 Survey Report 2020

Læs mere:
Jdsupra.com: How the Pandemic Will Change Office Leases
Kalkinemedia.com/uk: Business Leaders Predict Office Downsizing
Personneltoday.com: Office rents tumble as leading firms back homeworking
Uk.finance.yahoo.com: 73% of UK business leaders predict office downsizing in the coming year