Træt af støj og postyr: Nu bliver dit storrums-kontor mindre

                                                                                             NYHED! Lyt til artiklen som podcast (engelsk)

Støjhelvede, koncentrations-killer vs. værdifuld videndeling, inspiration, innovation - kontorlandskabet eller storrums-kontoret har om noget delt vandene, siden det i slutningen af 50´erne bredte sig fra Hamburg-forstaden Quickborn.

De som oftest ganske emotionelle diskussioner har taget nye afsæt i takt med, at globale virksomheder - nu fem år efter corona-pandemiens udbrud - er begyndt at kalde medarbejdere i større tal tilbage til deres fysiske kontorer.

I hele verden har kontorfolk vænnet sig massivt til den fordydelse og privathed, som hjemmekontoret og hybridarbejdet har kunnet tilbyde og få deres workflows til at stortrives med. 

Nu mener både virksomheder og ansatte, at tiden er inde til at gentænke et opdateret storrumskontor, så det er i stand til at fungere optimalt efter nutidig målestok og interesse. 

Dårlig for koncentration

"70-80 procent af europæiske kontorfolk arbejder i dag i storrumskontorer, men en række studier viser, at disse åbne og tit meget store kontorrum er dårlige for koncentration. 

Især i forbindelse med kognitivt krævende analyserende, perspektiverende arbejde kan storrum være problematiske," siger forsker i kontorers påvirkning af trivsel og adfærd, CBS-lektor Peter Holdt Christensen, til Berlingske.

70-80 procent af europæiske kontorfolk arbejder i dag i storrumskontorer, men de er ifølge en række studier dårlige for koncentration især i forbindelse med kognitivt krævende arbejdsopgaver, fastslår dansk forsker.                                       Fotos: iStock

"Vores anvendelse af åbne kontorrum i dag har ændret sig i kølvandet på Covid-19 nedlukningerne. Hjemmearbejdet er blevet en sikkerhedsventil, så jeg kan tage fri fra støjen i kontorlandskabet og så vælge storrummet til, hvis jeg ønsker en høj grad af videndeling med mine kolleger.  

Ifølge Peter Holdt Christensen er mange danske kontorvirksomheder i dag blevet tilpas opmærksomme på storrummets minusser til, at de er begyndt på at nedskalere deres storrumskontorer til typisk fra seks til otte arbejdsstationer.

Aktivitetsbaseret løsning

"Det er en god idé at tilrettelægge sit arbejde, sådan at man arbejder hjemme de dage, hvor man har kognitivt krævende arbejde og møder i ind på kontoret de dage, hvor man har mere rutineprægede opgaver på programmet.

De fleste arbejdspladser har i dag stillerum, mødelokaler eller hengemte sofaer, som man med fordel kan benytte for at få et stille øjeblik til sit arbejde i løbet af dagen," siger Peter Holdt Christensen.

For virksomheder hedder løsningen aktivitetsbaseret indretning, hvor storrummets skrivebordsrækker og grupper brydes af miljøer, rum og zoner, der er skræddersyet arbejdsdagens varierede opgaver.                         Foto: Tribes Brussels Central Station

For de fleste virksomheder kunne løsningen hedde aktivitetsbaseret indretning, hvor storrummets skrivebordsrækker og grupper brydes af miljøer, rum og zoner skræddersyet til arbejdsdagens forskellige typer opgaver. 

Eksperter pointerer, at tiden nu må være inde til at videreudvikle stivnede, forældede kontorlandskaber til nye frodige arbejdsmiljøer, der for alvor kan understøtte og fremme innovation, kreativitet, trivsel og velvære.

Halvtomme kontorer

Ifølge en frisk undersøgelse fra den store britiske ejendomsservice-formidler Savills er den gennemsnitlige europæiske kontorbelægnings-procent øget fra 59% til 60% i løbet af de seneste seks måneder - inden pandemien lå gennemsnits-belægningen på 70%.  

Alt i alt holder kontorbelægnings-procenterne i Europa sig højere end i de fleste amerikanske cities, hvor belægningen netop nu er helt nede på mellem 30-40%.

Hybridarbejde har efterladt talrige kontorer mere end halvtomme især på mandage og fredage, mens de på tirsdage, onsdage og torsdage er besat med stort set ligeså mange medarbejdere som før pandemien.

Kontorbelægnings-procenterne viser sig mange steder at være faldende på mandage og fredage, mens de på tirsdage (68%), onsdage (67%) og torsdage (65%) er stort set på linje med niveauerne før pandemien.  

"At så mange kontorer står halvtomme, betyder jo, at medarbejdere kun benytter deres kontorerne i 50% procent af den tid, de arbejder - ikke nødvendigvis en dårlig ting for deres koncentration og effektivitet," tilføjer Peter Holdt Christensen over for Berlingske.  ● 

Læs mere her:
Berlingske.dk: Ser medarbejdere på storrumskontorer begå en fejl i jagten på koncentration
Journalisten.dk: 7 ud af 10 af os arbejder i storrumskontor - og rigtig mange hader det 
Business.com: How open office plans affect workplace productivity
Monday-8am.com: It’s time to rethink open-plan offices